Recrutement d'un agent administratif pour le service travaux (H/F/X)

Conditions d'admission

• Avoir une connaissance suffisante de la langue française au regard de la fonction à exercer 
• Jouir des droits civils et politiques
• Être de conduite irréprochable attesté par la présentation d'un extrait de casier judiciaire daté de moins de trois mois 
• Être âgé(e) de 18 ans minimum 
• Être titulaire du diplôme/certificat requis pour la fonction ou disposer d'une expérience 
• Être titulaire d'un permis de conduire

 

Missions 

Au sein de l’Administration communale et sous l’autorité de la Direction générale, le travailleur, en collaboration avec le responsable du service travaux, sera appelé à effectuer principalement les tâches suivantes :

 

1. Mission principale : gestionnaire des dossiers de voirie (liste non exhaustive)

• Assurer l'administratif du service travaux et le suivi technique des dossiers communaux relatifs aux voiries, aux égouts, à la propreté publique, à la signalisation et aux cimetières
• Établir des cahiers des charges de marchés publics de fournitures pour l'acquisition de matériel pour le service travaux, en collaboration avec le service des marchés publics et les responsables hiérarchiques
• Surveiller et vérifier la bonne exécution de marchés publics de travaux, de fournitures et de services conformément au cahier des charges.
• Analyser les offres reçues, en rédiger le rapport technique en vue de l’attribution du marché, en collaboration avec le service des marchés publics
• S'assurer du respect des délais et du cadre budgétaire
• Réaliser l’encodage et le suivi dans les logiciels spécifiques
• Préparer et suivre les dossiers du Collège communal et du Conseil communal
• Mettre en application les décisions des autorités communales relatives à son domaine de compétence
• Assurer la coordination logistique et technique des divers travaux et manifestations communales
• Assurer le contrôle du respect des normes légales en matière de sécurité et d’hygiène

 

2. Mission secondaire : Conseiller en prévention (liste non exhaustive)

• La formation sera proposée à l'agent non formé préalablement à l'engagement.
• Participer à l’élaboration et à la validation du plan global de prévention et du plan annuel d’actions, d’accompagner leur mise en œuvre et d’assurer leur application
• Veiller à l’application et à l’évaluation de la politique de prévention et de gestion des risques au sein de l’institution
• Conseiller l’institution, les membres de la ligne hiérarchique, les travailleurs et leurs représentants en matière de sécurité, santé et bien-être au travail
• Rendre des avis et émettre des propositions en matière de sécurité et de bien-être au travail (risques professionnels, accidents de travail…)
• Effectuer des visites et analyses des lieux et postes de travail
• Répertorier les risques dans les bâtiments
• Organiser la prévention incendie, créer et animer un réseau d’équipiers d’intervention incendie
• Participer à l’analyse des risques (plan particulier et global de prévention, plan annuel d’action, élaborations des fiches de sécurité, modélisation des procédures de sécurité, etc.)
• Participer à la communication et aux actions de formation à la sécurité
• Élaborer des rapports, bilans et statistiques relatifs à la sécurité et aux accidents du travail

 

Profil

• Être titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) avec une expérience en lien avec la fonction

OU

• Être titulaire d’un bachelier en rapport avec l'emploi à conférer (en droit, construction, travaux publics, bureau d’études ou tout autre diplôme dont la spécialité correspondrait) 
• Avoir des connaissances en marchés publics est un atout
• Avoir une expérience dans la fonction publique est un atout
• Être titulaire d'un certificat de conseiller en prévention est un atout, le cas échéant, une formation sera suivie
• Être capable de maîtriser les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Être capable d’exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés
• Montrer du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions
• Faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction
• Être capable de communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie

 

Contrat

• Contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur un CDI
• Contrat à temps plein (37h/semaine)
• Chèques - repas 
• 2e pilier de pension
• Salaire minimum : barème D4 (RGB : 15172,57 EUR - 23131,96 EUR hors index) - salaire maximum : barème B1 (RGB : 18026,82 EUR - 24764,72 EUR hors index)
• Assurance hospitalisation à tarif préférentiel
• Prise en considération de l'ancienneté à hauteur de 10 ans maximum dans le service privé, dans sa totalité dans le secteur public

 

Composition du dossier de candidature

• Un C.V. et une lettre de motivation 
• Une copie de votre dernier diplôme
• Un extrait du casier judiciaire 
• Une copie de la carte d'identité 
• Une copie du permis de conduire
• Être dans les conditions APE (un jour de chômage avant l'engagement)

Le dossier de candidature complet doit être envoyé à : Madame la Bourgmestre de Tinlot, 19, rue du Centre à 4557 Tinlot avant le 20/05/2024.

Toute candidature incomplète, illisible ou rentrée en retard sera considérée irrecevable de plein droit.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le poste proposé, contacter Madame Jessica SOUPLET, service du personnel, par mail à l'adresse : amVzc2ljYS5zb3VwbGV0QHRpbmxvdC5iZQ== ou par téléphone au : 085/830.910.